Η εγγραφή ενός στοιχείου άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς πραγματοποιείται μέσω Δελτίου το οποίο συνοδεύεται από οδηγίες συμπλήρωσής του.
Στο δελτίο αποτυπώνει η ταυτότητα του στοιχείου. Συνιστά ένα περιεκτικό τρόπο παρουσίασης του στοιχείου στο ευρύ κοινό.
Το δελτίο είναι χωρισμένο σε ενότητες / πεδία, έτσι ώστε να βοηθά τους φορείς της άυλης πολιτικής κληρονομιάς να περιγράφουν το στοιχείο της κληρονομιάς τους με τρόπο ολοκληρωμένο.
Οι κοινότητες φορέων καλούνται να:
1
Να «κατεβάσουν» και να συμπληρώσουν το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς στην τρέχουσα μορφή του και όχι άλλη παλιότερη.
2
Να μελετήσουν προσεκτικά την ενότητα Συχνές Ερωτήσεις, όπου είναι συγκεντρωμένες οι ερωτήσεις που συνήθως υποβάλλονται από τις Κοινότητες που συμπληρώνουν το Δελτίο Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας.
3
Να μελετήσουν προσεκτικά τις οδηγίες συμπλήρωσης του Δελτίου, οι οποίες παρατίθενται αναλυτικά παρακάτω.
4
Να περιηγηθούν στο Εθνικό Ευρετήριο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας, προκειμένου να λάβουν γνώση των στοιχείων που είναι ήδη εγγεγραμμένα αλλά και του τρόπου που είναι συμπληρωμένα τα αντίστοιχα Δελτία.